印刷開始直後にミス発見!正しく印刷を止める方法

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印刷開始直後にミス発見!正しく印刷を止める方法

印刷開始直後にミス発見!正しく印刷を止める方法

みなさんは、印刷を止めたくても、なかなか止められなくて困った経験はありませんか?
たとえば、
・印刷直後に設定の間違いに気づいてしまった!
・資料を10部印刷しようとした所、部数ボタンを間違って100部と押して印刷開始してしまった!
・大量印刷中、原稿の間違いに気づいてしまった!
などなど…
印刷開始直後にこのような事態になったら、ひとまず「ジョブを停止」させたいですよね。
ところでみなさん、正しい印刷ジョブの止め方はご存じですか?

画像を説明するテキストを入力してください。

印刷を止める方法・悪い例

  1. ー臈展擦鮴擇
    →強制的に終了させるということなので止まりはしますが、複合機への負担が大きく、故障の原因になります。
  2. 給紙トレーを開けて紙を取り出す。
    →途中で給紙トレーを開けてしまうと、紙詰まりを起こしたり、複合機内のソフトウェアや繊細なパーツが破損する元になります。
    最悪、機械自体が使えなくなる事態にもなりえますので、稼働中の給紙トレーの開閉はやめましょう。
印刷中電源を切る、給紙トレーを開ける

今回は、RICOH MPC2503を例に挙げ、状況に合わせた印刷のジョブ停止、削除の方法についてご紹介したいと思います。

正しいジョブの止め方 仝狭涜罎らのコピーの場合

※複合機本体で操作します。

1、複合機本体の「ストップ」キーを押します。
ストップの指令が機械に伝わるまでに時間差があるので、押してもすぐには止まりません。落ち着いて次の確認画面がでるのを待ちましょう。

ストップボタンを押す

2、コピーがストップし、確認画面が表示されます。

3、「コピー中止」を選びます。

コピー中止を選ぶ画面

正しいジョブの止め方◆.廛螢鵐氾樵からの印刷の場合

→複合機本体で操作→PCでジョブを削除します。

1、複合機本体の「プリンタ」キーを押します。

プリンタキーを押す

2、印刷中のジョブが取り消したいジョブであることを確認し、「印刷取消」ボタンを押します。

印刷取消を押す

3、印刷がストップして、確認画面が表示されます。印刷を中止する場合は「印刷中止」ボタンを押します。

印刷中止を押す

4、再度確認画面が表示されるので、印刷中ジョブを消去する場合は「消去する」ボタンを押します。

5、複合機内のジョブを削除しても、データ転送中の場合などPCに残っている場合があります。違う文書の印刷をする際に残っていたデータが出てこないよう、PCのジョブも削除しておきましょう。
「プログラム→デバイスとプリンター→使用中のプリンタのアイコンを右クリック→印刷ジョブの中止→ジョブを選択→ジョブ削除」でできます。

おまけ

大量のコピーや印刷をする場合、ミスを事前に防ぐため「試し刷り」機能を活用しましょう。詳しくは、以前のコピー機インフォメーション記事にてご紹介しています。ぜひ参考にしてくださいね。

最後に

表示画面や手順は、メーカーや機械の型番によって異なります。 詳しい方法については、説明書や各メーカーへご確認をお願いします。

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