オートフィードシュレッダーで、紙処理のわずらわしさを完全解消

オートフィードシュレッダーは、紙を投入して細断するという従来の処理スタイルを変えたことで、紙文書の処理に関わる拘束時間を大幅に改善しました。
オートフィードシュレッダーは今、大きなトレンドで、各メーカーで必ずラインナップしている注目のシュレッダーです。

数百枚の紙をセットするだけで、処理作業完了

オートフィードシュレッダーは、処理をしたい紙をオートフィード専用のトレイにセットするだけで、自動で用紙を投入口に送り、細断をする仕組みを採用しています。
業務用ともなると300～500枚ほどの用紙をまとめて「ドサッ」とセットできるので、処理に関わる拘束時間を大幅に短縮できます。

従来型の手差しタイプのシュレッダーですと、用紙の束を抱えたまま、少量ずつ紙を投入し続けなければなりません。つまりシュレッダーの前で棒立ち状態。
オートフィードシュレッダーなら用紙をセットすれば後は自席に戻ってOK。用紙をセットするのはものの数秒。かなり時間を有効活用できます。

オートフィードシュレッダーなら、たったの5秒

オートフィードシュレッダーで有名なアコ・ブランズ・ジャパンの人気製品は、数百枚の用紙をまとめてセットでき、自動で細断をします。用紙のセットに掛かる時間はわずか5秒。
一方、同程度の性能を備える、手差しタイプのシュレッダーでは、約1分半は、シュレッダーの前で棒立ち状態との検証結果が出ています。

わずかな時間とも捉えることもできますが塵も積もればです。この時間を有効活用し、仕事の生産性を上げ、ビジネスチャンスを掴むことができると考えます。

便利なオートフィードシュレッダーにも弱点あり

オートフィードで細断できる用紙サイズは1種類のみです。製品の多くがA4サイズまでの対応となっています。
仮にB5サイズの紙だけをセットしてオートフィードで細断を行うと、紙詰まりを起こします。
また、紙折れが激しい書類や湿気を帯びてカールした紙などもオートフィードで細断を行うと、同じく紙詰まりを起こす可能性があります。

オートフィードシュレッダーは、用紙をセットすれば自動で細断を開始するので、その場から離れても問題ありません。
そのため、紙詰まりを起こしても気付かず、後で確認をしたら細断できていない、なんてことになりかねません。

オートフィードシュレッダーを快適に使う方法

上記のようなトラブルを無くし、オートフィードシュレッダーを快適に使う方法を伝授します。

多くのオートフィードシュレッダーは、従来のように手差しで直接用紙を投入して細断できる仕組みを持っています。
そこでオートフィードで細断する場合は、ファイリングされた状態の良い綺麗な書類を選びましょう。
一方、強い紙折れなど、状態が良くない書類を細断する場合は、手差しで細断しましょう。

このように紙質によって「オートフィード方式」、「手差し方式」と細断方法を使い分けると、紙詰まりが起こらず、快適にオートフィードシュレッダーを活用することが可能です。

「無駄な時間を少しでも減らしたい」とお考えのご家庭やオフィスに、オートフィードシュレッダーを検討されてみてはいかがでしょう。