受信したFAXを見てから印刷できるコピー機

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受信したFAXを見てから印刷できるコピー機

受信したFAXを見てから印刷できるコピー機

FAXの用紙、トナーコストにお悩みではありませんか? オフィスに届くFAXの中には迷惑な広告も届くことがあると思います。排紙トレイに積まれた用紙を手に取り不要だった場合そのまま廃棄…
しかし、そのような場合でも印刷すれば用紙、トナー代が発生してしまいます。

迷惑FAX解決方法1

迷惑FAXを減らす方法としてFAXや複合機の受信印字設定を変更する方法があります。電話帳に登録した番号のみ出力する設定にしておけば迷惑なFAXを印刷しないで済みます。
しかし、この場合だと、電話帳に登録した連絡先以外から必要なFAXが届いた場合出力されなくなってしまいます。
かといってすべての番号を電話帳に登録しておくことも大変な労力を伴います。

※機能や設定方法は機種によって異なります。

迷惑FAX解決方法2

利便性を損なわずにしかも迷惑FAXで発生する用紙、トナーのコストを削減するなら、受信したFAXを印刷前に見て確認できる機能を搭載した機種を使用するのが一番お勧めです!

・FAXを見てから印刷できる機能
メーカーや機種によってその呼び名は様々ですが、機能としては受信FAXを出力前に内容を確認できるものです。
受信したFAXを複合機本体に保存したり、指定したパソコンへ転送したりでき、画面上でFAXの内容を確認することが出来るのです。

不要なFAXは印刷せずに必要なFAXだけを出力すれば用紙もトナーも削減でき、電話帳に登録した宛先からのみの印刷設定も不要です。

大きなオフィスで受信FAXが多いほどその効果は大きいですが、小〜中規模のオフィスでも無駄な用紙が減るためすっきりしたオフィス環境に繋がります。

FAXを見てから印刷できるカラーコピー機

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