モノクロコピー機でカラースキャンが今キテる!
モノクロコピー機のスキャナー機能
コピー機/複合機を導入頂く際に、ぜひ、注目して頂きたいのが、スキャナー機能です!
モノクロコピー機でも、カラーでスキャンできる「カラースキャン機能」です。
「カラースキャナー機能を搭載した、モノクロコピー機はありますか?」というお問い合わせを頂くことも多い、人気機能です。
「モノクロコピー機だから、スキャンも白黒でしょっ」と思いがちですが、そんなことはありません。
カラースキャナー機能を搭載していれば、コピー機にカラー原稿、資料をセットすれば、しっかりカラーデータとして読み取り、保存が可能です。
モノクロコピー機のカラースキャナーで、もっと伝わる、もっと響く
手元の資料の情報を、社内外で共有することは、ビジネスで多くあります。
手元の資料を、カラーで色分けしてデータを表現している場合、モノクロでスキャンしても情報の意図は、伝わらないでしょう。
そんな時、コピー機にカラースキャナーが搭載されていれば、カラーの書類を郵送せずとも、コピー機でスキャン。
そのデータをメール送信すれば、情報の伝達が早い上、郵送費用はもちろんこと、紙やトナーなどの印刷費用を浮かすことができます。
カラースキャナー機能は、オフィスの電子化、社内外の情報共有スピードを加速させます。
カラースキャナー+情報共有機能で、モノクロコピー機はさらに進化
昨今の当店の中古モノクロコピー機は、カラースキャナー機能の搭載はもちろん、情報共有機能を手軽に利用できる、比較的新しいモデルが入荷しております。
当店注目の「カラースキャナー+情報共有機能」を搭載したSHARP/シャープ MX-M266FP
このカラースキャナーと情報共有機能の組み合わせが、非常に強力、いいんです!
例えば、カラースキャナー機能で読み取りをした、カラーデータを、コピー機から直接、指定のパソコン、メールアドレスに送信できるのです。
社内スタッフには、社内のネットワークディスクに保存したデータを確認してもらい、商談に出ている社外のスタッフには、直接メール送信で確認。
カラー原稿の表現力をそのまま活せるので、寸分違わずタイムリーに情報共有が可能になります。
情報伝達・共有=即印刷 はちょっと待って
モノクロコピー機は、カラーコピー機に比べ、印刷コスト(トナーや消耗品の費用)、運用コストが安くなります。また、筐体もコンパクトのものが多く、置き場所に困りません。
今一度、本当に印刷しなければならないものを見直せば、「これって今まで印刷してたけど、カラースキャナーと情報共有機能でいけるんじゃない」といった気付きが出て、カラースキャナーを搭載したモノクロコピー機の方が、お客様のオフィスにはメリットが大きいことがあるかもしれません。