セキュリティ機能付き中古複合機&セキュリティー設定サービス

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エーワンの安心 セキュリティ複合機(複合機)&セキュリティ設定サービス

数回のクリックで、複合機の蓄積情報がまる裸

メディアで大きな話題となった「複合機の蓄積情報の漏えい」(出典:「住民票・答案…複合機の蓄積データ、公開状態に 」 YOMIURI ONLINE(読売新聞))。
適切な対策を複合機に施していないと、ネットワークに繋がっている複合機の蓄積情報が、インターネットを介して覗けてしまうとのこと。企業のセキュリティ意識の向上と、複合機に対するセキュリティが急務になっています。
「ある検索エンジン」を介すると情報が筒抜け

重要なデータに限って、紙資料で手元に

重要なデータや緊急性の高い情報ほど手元に置いておきたくなるため、複合機で印刷することが多くなりがち。必然その印刷データは、複合機に残ることになります。直接ネットに繋がった複合機は、一切対策をほどこしていないと、常に情報漏えいの危険にさらされていることになります。
対策しないと、情報漏えいに危険にさらされる

ちょっとの工夫で、情報漏えいは防げる

複合機に関わる情報漏えいの危険は、ネットを介したものに限りません。
複合機の誤操作・誤送信、悪意の利用者による不正な情報漏えいなども十分あり得ます。
しかしご安心ください。今の複合機は、様々なセキュリティ機能を搭載しており、その機能の活用し、社内の運用ルールを遵守すれば、情報漏えいを気にすることなく、スマートに複合機を活用することが可能です。
複合機のセキュリティ機能を使い、情報漏えいのリスクを減らす

【コラム】 情報漏えいによる賠償額は、1人あたり5万7,710円!

悩み顔 2013年4月30日、NPO法人 日本ネットワークセキュリティ協会(JNSA)は「2012年 情報セキュリティインシデントに関する調査報告書【上半期 速報版】」を公開しました。

この報告書によると、2012年上半期の個人情報漏えいインシデントの漏えい人数は123万9626人、インシデント件数は954件、想定損害賠償総額は347億9865万円となりました。1件あたりの漏えい人数は1,349名、1件あたりの平均想定損害賠償額は3,787万円、1人あたりの平均想定損害賠償額は5万7,710円となります。
漏えい原因は「管理ミス」(38.9%)「誤操作」(34.0%)が、特に大きな割合を占めました。
(出典:NPO法人 日本ネットワークセキュリティ協会 2012年 情報セキュリティインシデントに関する調査報告書【上半期 速報版】

【コラム】 複合機の情報漏えいに関にして

メディアに取り沙汰されて大きな話題となっている「複合機の情報漏えい問題」ですが、適切な対策(複合機をファイヤーウォールで保護されたネットワークの中で利用し、かつ適切なセキュリティ設定)を行なっていれば、インターネットを介した情報漏えいの心配はありません。各複合機メーカーからも今回のメディア報道に関してのリリースをしておりますので、ご確認ください。

中古でもできる、複合機のセキュリティ対策

エーワンで取り扱いのある中古複合機にもセキュリティ機能が搭載されています。 そこで、各シーン別のセキュリティ対策と、エーワンが「これなら安心」とおススメするセキュリティ機能を搭載した中古複合機をご紹介します。

ケース1 複合機に蓄積されたデータから個人情報が漏えい

有効な対策1→【HDD暗号化機能】

複合機に蓄積されたアドレス帳データ、認証情報、蓄積文書などは、全て暗号化してからデータ保存される機能。第三者にデータを盗み見られたり、データ改ざんをされたりするリスクを軽減できます。
※暗号化されるデータの範囲は、複合機により異なります。詳しくはメーカーまでお問合せください。
複合機のHDDの暗号化

【HDD暗号化機能】に対応した おススメの中古複合機

リコー imagio MP C3302SPF リコー imagio MP C2802SPF リコー imagio MP C2201SPF
シャープ MX-2310F NTT OFISTAR S800C Type26 ムラテック MFX-3600

有効な対策2→【エーワンのセキュリティ設定サービス】

複合機のHDDに蓄積されたデータを自動で消去、または保存期限を設けてスケジュールに沿ってデータを消去する設定が可能です。
コピーやスキャンした機密データの削除し忘れを事前に防ぐことが可能です。
エーワンでは、セキュリティ機能付きの複合機【シャープ MX-2310F】のセキュリティ設定サービスが可能です。セキュリティ設定サービスをご用命の際は、ご注文前にお電話(0120-565-528)でご連絡をお願いします。
エーワンの複合機セキュリティ設定サービス

【セキュリティ設定サービス】に対応した おススメの中古複合機

シャープ MX-2310F

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ケース2 悪意の利用者による不正な情報漏えい

有効な対策1→【ユーザー認証機能】

ユーザー名とパスワードを入力して複合機を利用する【ユーザー認証機能】を使うことで、周囲が感知できない悪意の利用者による不正な情報漏えいを抑制することが可能です。
複合機のユーザー認証機能

【ユーザー認証機能】に対応した おススメの中古複合機

リコー imagio MP C3302SPF リコー imagio MP C2802SPF リコー imagio MP 2801SPF
リコー imagio MP C2201SPF シャープ MX-2310F NTT OFISTAR S800C Type26
NTT OFISTAR S800C Type26 ムラテック MFX-3600 東芝 e-STUDIO 2540C

有効な対策2→【エーワンのセキュリティ設定サービス】

ユーザー認証機能の利用には、複合機の設定が必要になります。
エーワンでは、セキュリティ機能付きの複合機【シャープ MX-2310F】の設定サービスが可能です。ユーザー認証の設定をご用命の際は、ご注文前にお電話(0120-565-528)でご連絡をお願いします。
エーワンの複合機セキュリティ設定サービス

【セキュリティ設定サービス】に対応した おススメの中古複合機

シャープ MX-2310F

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ケース3 誤操作による情報漏えい

有効な対策1→【暗号化PDF】

【暗号化PDF】とは、複合機でデータをスキャン時にPDFを作成でき、そのPDFに任意のパスワードを設定できる機能です。
暗号化されたPDFは、開く際にスキャン時に設定したパスワードの入力を求められるため、たとえ誤送信をしてもパスワードを知らなければ、ファイルを開くことができません
複合機の暗号化PDF機能

【暗号化PDF】に対応した おススメの中古複合機

リコー imagio MP C3302SPF リコー imagio MP C2802SPF リコー imagio MP 2801SPF
リコー imagio MP C2201SPF シャープ MX-2310F NTT OFISTAR S800C Type26
NTT OFISTAR S800C Type26 ムラテック MFX-3600 東芝 e-STUDIO 2540C

有効な対策2→【ファックス誤送信 抑止機能】

ファックスを送信する際に、送り先名と番号を画面に表示したり、送信先の番号を2度入力させて、送信先が正しいかどうかを確認をすることができ、誤送信を抑止できます。
ファックス送信宛先確認機能

【ファックス誤送信 抑止機能】に対応した おススメの中古複合機

リコー imagio MP C3302SPF リコー imagio MP C2802SPF リコー imagio MP 2801SPF
リコー imagio MP C2201SPF シャープ MX-2310F NTT OFISTAR S800C Type26
NTT OFISTAR S800C Type26 ムラテック MFX-3600 東芝 e-STUDIO 2540C

有効な対策3→【エーワンのセキュリティ設定サービス】

上記機能の利用には、複合機の一部設定が必要になります。
エーワンでは、セキュリティ機能付き複合機【シャープ MX-2310F】のセキュリティ設定サービスが可能です。セキュリティ設定サービスをご用命の際は、ご注文前にお電話(0120-565-528)でご連絡をお願いします。
エーワンの複合機セキュリティ設定サービス

【セキュリティ設定サービス】に対応した おススメの中古複合機

シャープ MX-2310F

有効な対策3→【エーワンのセキュリティ設定サービス】

各種機能の利用には、複合機の設定が必要になります。
エーワンでは、セキュリティ複合機【MX-2310F】の各種設定サービスが可能です。複合機の設定をご用命の際は、ご注文前にお電話(0120-565-528)でご連絡をお願いします。
エーワンの複合機セキュリティ設定サービス

【セキュリティ設定サービス】に対応した おススメの中古複合機

シャープ MX-2310F

セキュリティ複合機&セキュリティ設定サービスのお問合せ

エーワンがお客様のご要望を簡単にお伺いし、セキュリティ複合機のご提案を差し上げます。
お電話または下記フォームよりご相談・ご依頼が可能ですので、お気軽にお問合せくださいませ。 見積り・問合せフォームはコチラ

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エーワン安心! 複合機セキュリティ設定サービス

エーワンの複合機セキュリティ設定サービスは、お客様の環境に合わせて、最適なセキュリティ対策を行うサービスです。
設定次第で、かなり強固にできるセキュリティ設定も、行き過ぎると複合機の使い勝手が損なわれます。
そこでエーワンでは、複合機認定エンジニアがお客様のご要望、複合機の設置環境をひとつひとつ丁寧にヒアリングをし、セキュリティ対策を施しつつも、ストレスを感じることなく、スマートに複合機を利用できる環境を構築します。
エーワンの複合機セキュリティ設定サービス

セキュリティ設定サービスの内容(一例)

保存データの自動消去

設定したスジュール(日数)に沿って、複合機のHDDに蓄積されたデータを自動で消去するものです。
消去し忘れによる情報漏えいのリスクを軽減できます。

ユーザー認証による、利用機能の制限

スタッフ毎に、利用できる機能に制限を設けることが可能です。
機能の制限を設けることで、未習熟なユーザーの誤操作、悪意の利用者による情報漏えいのリスクを軽減できます。
また、仮に情報が流出した場合でも、流出元の特定がスピーディーに行え、対策を行うことが可能です。

セキュリティ設定サービス対応の中古複合機

シャープ MX-2310F

シャープ 中古カラー複合機 MX-2310Fは、万全のセキュリティ機能と複合機本来の使い易さが共存する先進の複合機です。

  • 万全セキュリティ機能で、情報漏えいのリスクを限りなく軽減
    ネットワーク上のデータ送受信を暗号化。また認証された機器のみネットワークの利用を許可する設定が可能。不正侵入の際の情報漏えいのリスクを軽減できます
  • ビジネス文書がしっかりキレイ
    メーカー現行モデルだけあり、従来機種よりも、格段に画質がアップ!微妙な階調や細かな図版もしっかりクリアに印刷。印象の良い資料を確実にプリントアウトできます。
  • オフィスのペーパーレスでコスト削減、情報共有のスピードアップ!
    オフィスのペーパーレスを支援する、多彩で便利な機能を搭載。例えば外出先のスタッフのスマホにファックスを転送するなんてことも可能です。
  • ミスプリントが大幅に減らせる
    印刷前に、操作パネル上で「複合機で読み込んだ原稿を確認」できます。
    例えば、読み込んだ画像が切れていないか、もしくは両面コピー時の表面と裏面の印刷の向きやとじしろ、枠消去などコピーの編集機能で設定した内容を確認してから印刷できます。
    ミスしたものや不要データは削除、必要なデータだけを印刷できるので、プリントミスや迷惑FAXによるプリントコストを大幅に削減できます。

セキュリティ設定サービスの提供エリア、料金

サービス提供エリア

国道16号沿線 東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県

サービス料金

10,000円〜
※セキュリティ設定以外の複合機の設定サービスも承っております。お気軽にご用命ください。

セキュリティ複合機&セキュリティ設定サービスのお問合せ

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エーワンおススメ セキュリティ複合機

全部お任せ。万全の状態で複合機を使いたい! 方におススメ

NTT OFISTAR S800C Type26

厳重に複合機のデータを守りたい 方におススメ

HDD暗号化機能 ユーザー認証機能 暗号化PDF ファックス送信宛先確認機能 ファックスプレビュー機能
リコー imagio MP C3302SPF リコー imagio MP C2802SPF リコー imagio MP C2201SPF
NTT OFISTAR S800C Type26 ムラテック MFX-3600  

社内で複合機の運用ルールを決めて情報漏えい対策を行なう 方におススメ

ユーザー認証機能 暗号化PDF ファックス送信宛先確認機能
リコー imagio MP 2801SPF リコー imagio MP C1800SPF 東芝 e-STUDIO 2540C
オフィスハードウェアエーワン
  •  古物商許可番号 東京 第307750206670
  •  古物商許可番号 大阪 第621131900207
  •  産業廃棄物収集運搬許可番号東京 第13-00-120064
  •  高度管理医療機器等販売賃貸業許可番号東京 第4501221100006
c 2007-2017 A1 Co.,Ltd.