すぐに提出できるエーワン稟議書テンプレート

エーワン中古コピー機 他店と違う5つのポイント
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すぐに提出できる稟議書テンプレート

機器が故障したなどの理由で、すぐに買い替えをしないと業務に差し支えがあり、稟議書は、なるべく時間をかけずに 提出し、スムーズに購入したい。と思われる方は多いはず。 そんな忙しい購入ご担当者様のお役立ちアイテムとして、購買用の稟議書をご用意致しました。
コピー機、FAX、プリンター、印刷機、プロッター、スキャナーなどOA機器ご購入の方は、 ぜひ、この購買用の稟議書プレートをご活用下さい。下記の エクセルファイルをダウンロードしていただくと簡単に編集できます。

簡単に編集できるエクセルデータ稟議書ダウンロードはこちら。
購買用稟議書
メーカーや件名は、ドロップダウンリストで選択できます。
手入力する手間が省けるので便利です。
購買用稟議書イメージ


左記がExcelの購買稟議書テンプレートです。下記「稟議書をダウンロードする」をクリック後、「保存する」を選択して下さい。

ダウンロードしたエクセルに文章を追記しただけで稟議書として提出できますが、編集ができますので、カスタマイズし、御社に合ったテンプレートを完成させることができます。

購買用稟議書ダウンロード
稟議書の書き方のポイント
稟議書の書き方のポイント01
購買用稟議書ダウンロード

ここでは、購買に関する稟議書の書き方についてご説明致します。
「簡潔に記述する」、「効果を具体的な数字で表す」ために、目的、購入理由や予算、問題点と改善法など、事前に書き出しておきましょう。どのような目的で、選定した機器を使用するかなどのメリットを明記することが、決裁されるための重要なポイントです。

1.件名
「件名」には、何を購入するかを明記します。
(例:コピー機購入の件)

2.購入内容
現在の作業効率がどのように進まないのか、具体的な支障をきたしている仕事内容などの購入目的を明記します。また、故障箇所も具体的に記載すると、修理では直らず、買い替えをしなくてはならないのが一目瞭然です。
(例:現在使用している(型番:○○○ 導入日:○○○)コピー機は、印刷ができない、または操作パネルが動かない等の故障が多くなり、作業効率を下げ、業務に支障をきたしているため。)

3.選定理由
以前の機器と比較した「効果」がわかる数値を明記します。数値は、容易に比較することができるので、選定理由がより伝わります。
(例:本体価格が○○○○○円と以前の機器より安くなるだけでなく、印刷スピードが20枚/分(A4)から35枚/分(A4)へとアップします。また、ランニングコストは14円から11円となり、コスト削減と作業効率を上げることができます。(詳細は別途データをご覧下さい。))

4.必要経費
予算に合った価格の機器を記入します。 予算オーバーする場合は、「3.選定理由」に、作業効率向上の理由を具体的に説明することが重要になります。

5.参考資料
見積りの他に前機器の価格比較や、効率比較などの資料・データ(数字)があれば添付します。


上記は1例になります。稟議書は、会社によって様々な書き方がございます。会社方針に合う稟議書を作成下さい。

稟議書は、担当部署だけでなく、社内全体で問題点(機器の故障によって作業効率が悪くなっているのか、他改善案があるのか等)を把握するためにも、とても有効なツールです。今まで稟議書での決裁を行わなかったオフィスでも、この機会に作成し、社内の活性化にも役立ててはいかがでしょうか。

エーワンの取り扱い商品一覧

中古コピー機、中古複合機の格安販売店エーワンで取り扱う、OA機器をご紹介します。

中古モノクロコピー機
中古モノクロコピー機、中古モノクロ複合機は、用途に応じて選べる豊富な品揃え。導入コストを抑えたい方におススメ
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コピー機用トナー(新品)
コピー機用トナー(未使用品)
中古カラーコピー機
業務効率を劇的に改善できる人気の機能を搭載した中古カラーコピー機、中古カラー複合機を大特価でご奉仕
中古カラーコピー機
コピー機用トナー(新品)
コピー機用トナー(未使用品)
保守契約可能 中古コピー機
中古コピー機でも、中古複合機でも保守契約が可能。緊急のコピー機の故障ももシャープ認定エンジニアが即対応、即復旧
保守契約可能 中古コピー機
新品コピー機
保守費用、トナー代、用紙代込みで月々1,600円程度で利用できるペーパーレス推進コピー機
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中古業務用ファックス
中古業務用ファックスは、A3サイズ対応、レーザー方式、インクジェット方式など、自由に選べる
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中古ビジネスホン
中古ビジネスホンは、故障率0.01%を誇る業界随一の品質。単品もセット購入も自由に選べる
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中古印刷機
中古印刷機の印刷コストは、わずか0.1円/枚。さらに100枚/分の高速印刷で作業効率がグンとUP
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印刷機消耗品(新品)
印刷機消耗品(未使用品)
新品レーザープリンター
新品プリンターは、信頼のリコーと富士ゼロックス製。法人様限定価格50%OFF以上でご提供
モノクロレーザープリンター
カラーレーザープリンター
プリンター用トナー(新品)
中古レーザープリンター
中古プリンターは、カラー&モノクロ高速印刷で、オフィスの印刷業務をあっという間にさばく
モノクロレーザープリンター
カラーレーザープリンター
プリンター用トナー(新品)
中古プロッター
中古プロッターを導入すれば、CADやポスターなど、大判印刷をお店に頼まず、格安で印刷可能
中古プロッター
中古ドットプリンター
中古ドットインパクトプリンターで、伝票発行業務がはかどる。美しく、速い複写印刷に大満足
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中古バーコードプリンター
中古バーコードプリンターは、多様なバーコードラベルやバーコードタグを発行
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中古スキャナー
中古スキャナーを安価に導入し、オフィス書類の電子化や書籍の自炊をグングン推進
中古スキャナー
シュレッダー
人気の明光商会のシュレッダーを中心にラインナップ。微細・高速細断で不要書類の処理がはかどる
中古シュレッダー
新品シュレッダー
新品製本機
近頃の製本機は簡単操作で美しい製本が可能。一歩差がつく提案資料は製本機にお任せ
熱製本機
リング製本機
串刺し製本機
新品ラミネーター
高速・美麗加工のラミネーターをご用意。雨風に強い耐久性抜群の加工を手軽に実現
新品ラミネーター
ラミネートフィルム
中古サーバーラック
企業様に人気のサーバーラックを多数ラインナップ。希少品・美品は品切れ必至!要チェック!!
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校正品オシロスコープを多数ご用意。購入後も安心の3ヶ月動作保障付きも!!
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中古スペクトラムアナライザ
校正済みスペクトラムアナライザを豊富にご用意。購入後も安心の1ヶ月動作保障付き!!
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その他OA機器
他店では決して見られない希少品や特殊用途のOA機器も当店なら特価で入手可
中古丁合機
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オフィス家具
かゆいところに手が届く、オフィスで役立つ厳選オフィス家具を特価品でご用意
オフィス家具
中古分煙機
トナー
当店独自の仕入れルートで、コピー機、プリンター用トナーを格安でご提供
コピー機用トナー(新品)
コピー機用トナー(未使用品)
プリンター用トナー(新品)
   
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